Is uw kind 4 jaar of ouder en wilt u uw kind aanmelden voor een basisschool? Bijvoorbeeld omdat u verhuist naar Utrecht? Op deze pagina leest u hoe u een school kiest en hoe u uw kind aanmeldt.
Op deze pagina:
School kiezen
- Kijk welke scholen er in de buurt van uw nieuwe woning zijn.
U kunt zoeken via: - Bekijk de websites van de scholen. U kunt ook een afspraak maken met de school voor een gesprek om kennis te maken.
- Let op: meld uw kind als het kan, 10 weken van tevoren aan. Bijvoorbeeld 10 weken vóór uw verhuizing. De nieuwe school heeft maximaal 10 weken nodig om te onderzoeken of uw kind daar op de juiste plek is. Uw kind mag pas naar school als de school uw kind officieel heeft toegelaten.
Hebt u vragen over hoe passend onderwijs werkt? Dan kunt u terecht bij het ouder- en jeugdsteunpunt van het Samenwerkingsverband Utrecht PO.
Zoekt u speciaal (basis)onderwijs? Kijk bij Aanmelden voor speciaal onderwijs.
Aanmelden
Als u een school heeft gekozen, kunt u uw kind aanmelden. Stuur hiervoor een e-mail naar de school. Het e-mailadres van de school vindt u op hun website.
Meerdere scholen aanmelden
- U mag uw kind bij meerdere scholen tegelijk aanmelden.
- U moet dan bij alle scholen melden welke school uw voorkeur heeft.
Na aanmelden
De school van uw voorkeur kijkt of er plek is in de groep waar uw kind hoort.
- Als de groep vol is, kan de school uw kind niet plaatsen. U krijgt dan een schriftelijke afwijzing en u kunt verder zoeken. U moet zelf de school van uw tweede (of volgende) voorkeur laten weten dat u graag uw kind wilt inschrijven.
- Als er wel plek is, onderzoekt de school of zij kan bieden wat uw kind nodig heeft.
Hiervoor vraagt de school informatie op bij de huidige school van uw kind, als uw kind al op school zat. Zoals het onderwijskundig rapport. U moet daarvoor toestemming geven.
Onderwijskundig rapport (OKR)
Als uw kind eerder op een andere school heeft gezeten is er een onderwijskundig rapport. De huidige school moet het onderwijskundig rapport naar de nieuwe school sturen. U krijgt dit rapport van de huidige school zelf ook.
In het onderwijskundig rapport staat onder andere informatie over:
- leerresultaten
- ontwikkeling van uw kind
- gegevens over extra ondersteuning
- verzuim
Heeft uw kind nog niet op een andere school gezeten? Of heeft uw kind in het buitenland op school gezeten? Geef dit dan aan bij de school. Er is dan geen onderwijskundig rapport.
Missende informatie
Als u belangrijke informatie niet wilt delen, en de nieuwe school die informatie nodig vindt voor het onderzoek, dan mag de school besluiten uw aanmelding niet in behandeling te nemen.
U mag dan alsnog deze informatie geven.
Beslistermijn van de school
- Binnen 6 weken na uw aanmelding moet de school beslissen.
- Soms heeft de school meer tijd nodig. Dan mag de school deze periode één keer verlengen met 4 weken. Dus in totaal moet de school binnen 10 weken de beslissing nemen.
Uitkomst van het onderzoek
De school kan uw kind plaatsen
De school kan bieden wat uw kind nodig heeft.
- U maakt samen afspraken over kennismaken en de startdatum.
- Vanaf de afgesproken datum kan uw kind naar school.
De school kan uw kind niet plaatsen
De school kan uw kind niet bieden wat het nodig heeft.
- De school legt uit waarom dit niet kan.
- De school kijkt daarbij ook naar de mogelijkheden voor extra ondersteuning via het samenwerkingsverband.
- De school helpt u zoeken naar een andere passende plek.
- De school stuurt een brief met de bevestiging van de afwijzing.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij het schoolbestuur.
- Het schoolbestuur beslist binnen 4 weken.
- U kunt ook bezwaar indienen bij de geschillencommissie. Op de website van het schoolbestuur kunt u de gegevens van de geschillencommissie vinden. In dat geval wacht het schoolbestuur met de beslissing tot het advies van de commissie er is.
Aanmelden voor speciaal onderwijs
School zoeken
Heeft uw kind een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) of zit uw kind al op speciaal (basis)onderwijs? Zoek dan scholen voor speciaal (basis)onderwijs via:
- Samenwerkingsverband Utrecht Primair Onderwijs
- Scholen op de kaart (kies in het filter ‘speciaal basisonderwijs’ of ‘speciaal onderwijs’)
Aanmelden
- U maakt eerst een afspraak met de school voor een gesprek om kennis te maken.
- Wilt u uw kind aanmelden? Dan vult u het aanmeldformulier in.
- De school heeft maximaal 10 weken nodig om te onderzoeken of uw kind geplaatst kan worden. Hiervoor heeft zij informatie nodig en de TLV. Uw kind mag pas naar school als de school uw kind officieel heeft toegelaten.
Na aanmelden
Beslistermijn van de school
- Binnen 6 weken na uw aanmelding moet de school beslissen.
- Soms heeft de school meer tijd nodig. Dan mag de school deze periode 1 keer verlengen met 4 weken. Dus in totaal moet de school binnen 10 weken de beslissing nemen.
Uitkomst van het onderzoek
De school kan uw kind plaatsen
De school kan bieden wat uw kind nodig heeft.
- Uw kind wordt geplaatst en u maakt samen afspraken over de start.
De school kan uw kind niet plaatsen
De school kan uw kind niet bieden wat het nodig heeft.
- De school legt uit waarom dit niet kan.
- De school kijkt daarbij ook naar extra ondersteuning via het samenwerkingsverband.
- De school helpt u zoeken naar een andere passende plek.
- De school stuurt een brief met de bevestiging van de afwijzing.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij het schoolbestuur.
- Het schoolbestuur beslist binnen 4 weken.
- U kunt ook bezwaar indienen bij de geschillencommissie. In dat geval wacht het schoolbestuur met de beslissing tot het advies van de commissie er is. Op de website van het schoolbestuur kunt u de gegevens van de geschillencommissie vinden.