Stap 3: verdeling van de plaatsen

De meeste basisscholen in Utrecht hebben genoeg plek. Heeft de school van uw 1e voorkeur genoeg plek? Dan krijgt uw kind op die school een voorlopige plaats. Als uw kind daarna inschrijft bij de school is de plaats definitief gemaakt (meer over inschrijven leest u bij stap 4).

Zijn er meer aanmeldingen voor een school dan plaatsen? Dan worden eerst de kinderen met voorrang voorlopig geplaatst. De voorrangsregels worden dus alleen gebruikt als er meer aanmeldingen dan plekken zijn. Als het nodig is, komt er een loting. De loting wordt gedaan met aanmeldingen die dezelfde voorrang hebben.

Komt uw kind niet op de school van uw 1e voorkeur, dan wordt er automatisch gekeken of de 2e of anders 3e, of volgende school wél plek heeft. Bij scholen die geen plek meer hebben komt uw kind op de wachtlijst.

1. Broer/zus voorrang

Zit er al een oudere broer of zus op de school van uw 1e voorkeur én meldt u uw kind aan in het kwartaal waarin hij/zij 3 jaar wordt? Dan krijgt uw kind altijd een plaats. Broer/zus voorrang is ook van toepassing op halfbroertjes, halfzusjes, stiefbroertjes en stiefzusjes ingeschreven op hetzelfde adres.

2. Peuteropvang voorrang (VE-indicatie)

Zit uw kind op een peuteropvang (voorschool)? Dan kan uw kind voorrang krijgen op de school die samenwerkt met deze voorschool. Hiervoor zijn er 3 eisen:

• Uw kind heeft het advies gekregen van het consultatiebureau om naar de voorschool te gaan (VE-indicatie).
• Uw kind gaat voordat het 3 jaar is ten minste 4 maanden 2 dagdelen (8 uur) per week naar de voorschool.
• De voorschool werkt samen met de school van uw 1e voorkeur. Op de kaart met scholen staat bij de school of er voorrang wordt gegeven. U kunt dit ook aan de school vragen.

3. Integraal Kind Centrum voorrang

Zit uw kind op een kinderdagverblijf of voorschool dat onderdeel is van een Integraal Kind Centrum (IKC), waar de school van uw 1e voorkeur ook onderdeel van is? Én gaat uw kind voordat het 3 jaar is ten minste 6 maanden, 2 keer per week naar het kinderdagverblijf of de voorschool? Dan heeft uw kind voorrang op deze school. Op de kaart met scholen staat bij de school of er voorrang wordt gegeven. U kunt dit ook aan de school vragen.

4. Buurt voorrang

Kiest u voor 1 of meerdere van de 4 dichtstbijzijnde scholen in de buurt? Dan heeft uw kind buurt voorrang. De voorrangsscholen voor het woonadres van uw kind vindt u op de kaart met scholen. Hebt u een co-ouderschap, dan telt het hoofdadres van het kind. Scholen die aan de rand van Utrecht staan, geven ook buurt voorrang aan kinderen die in een buurgemeente wonen en die binnen 1.000 meter van de school wonen.

Zijn er nog plaatsen over?

Dan worden de plaatsen op deze volgorde verdeeld. 

• Eerst kinderen met buurt voorrang die niet op hun 1e voorkeur zijn geplaatst en de school als 2e, 3e, 4e, 5e, 6e, 7e, 8e voorkeur hebben.
• Daarna kinderen zonder buurt voorrang, die in Utrecht wonen.
• Tot slot de kinderen die buiten Utrecht wonen.

Voor de stedelijke scholen maakt het niet uit hoe ver uw kind van de school af woont. Na de voorrangsregels 1, 2 en 3 loopt het plaatsen anders.

• Kinderen die in Utrecht wonen krijgen voorrang op de scholen: Al Amana Overvecht, Al Amana Zuilen, Al Hambra, De Fakkel – cultuurprofielschool, KBS Montessori Buiten Wittevrouwen, Montessorischool Arcade, Nieuwe Regentesseschool, Openbare Montessorischool Oog in Al.
• Kinderen die in Utrecht én andere gemeenten wonen krijgen evenveel voorrang op de scholen: Agora Hub 030, Basisschool De Wissel, Eben-Haëzerschool, Montessori Kindcentrum LEF, Shri Krishna School, Vrije School Utrecht.

Als u het aanmeldformulier heeft ingevuld krijgt u een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat dat de gemeente Utrecht uw aanmelding heeft ontvangen. Binnen 2 weken na het sluiten van de aanmeldperiode krijgt u weer een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen. Om de plaats definitief te maken schrijft u uw kind in bij de school.

Is het niet gelukt om uw kind te plaatsen op 1 van de scholen van uw voorkeur? Dit kan gebeuren als u bijvoorbeeld maar 1 of 2 scholen hebt opgegeven en er voor deze scholen te veel aanmeldingen waren. Uw kind komt op de wachtlijst voor de scholen die geen plek meer hebben. Wij nemen contact met u op. 

U kunt uw kind alleen nog aanmelden bij scholen die na het verdelen van de plaatsen nog plek hebben. Kijk hiervoor op de lijst van scholen met plek voor het geboortejaar van uw kind. Als u in de nieuwe aanmelding eerst de scholen van uw eerdere voorkeur zet, blijft uw kind op de wachtlijst voor die scholen.

Doe dan een nieuwe aanmelding. Dit kan totdat uw kind 4 jaar is geworden. Geef hierbij aan dat uw nieuwe aanmelding de vorige aanmelding vervangt. De laatste aanmelding is geldig.

U kunt uw kind alleen nog aanmelden bij scholen die na het verdelen van de plaatsen nog plek hebben. Kijk hiervoor op de lijst van scholen met plek voor het geboortejaar van uw kind. Bij scholen die geen plek meer hebben komt uw kind op de wachtlijst.

Stap 4: inschrijven