Waarom deze manier van aanmelden?
Sinds 1 oktober 2021 gaat het aanmelden voor een basisschool op een nieuwe manier. Elk kind maakt, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van voorkeur te komen. Ouders krijgen duidelijke informatie en hulp om een school te kiezen. Er is maar 1 aanmeldformulier en 1 manier om een kind aan te melden. Ouders melden hun kind digitaal aan. Kan dat niet? Dan kunnen ouders op verschillende plekken hulp vragen bij het aanmelden.
Elk kind evenveel kans
De nieuwe manier van aanmelden is open, eerlijk en eenvoudig. De plaatsen op school worden eerlijk verdeeld. Ouders kunnen meerdere voorkeursscholen opgeven. Als het nodig is, wordt er geloot. Alle kinderen uit 1 kwartaal (bijvoorbeeld januari-maart, april-juni) worden in dezelfde periode geplaatst. Ouders weten snel op welke school er plek is. Scholen weten op tijd welke kinderen er bij hen naar school komen.
De gemeente verzamelt alle aanmeldingen in een systeem. Dit systeem verdeelt de plaatsen. Het systeem houdt elke stap bij, zo is altijd terug te zien hoe de plaatsing gegaan is.
Hoe is deze manier van aanmelden tot stand gekomen?
In 2020 heeft de gemeenteraad opdracht gegeven om onderzoek te doen naar de manier van aanmelden voor de basisschool. Uit het onderzoek bleek dat toen nog niet elk kind evenveel kans had om op een bepaalde school te komen. Ouders wisten niet zeker welke school plek had voor hun kind. Op sommige scholen kregen kinderen voorrang als ouders ze vroeg aanmeldden. Ook hadden de scholen niet allemaal dezelfde regels. Daarom meldden ouders hun kind op meerdere scholen aan. Voor scholen was dat ook vervelend: er waren dubbele aanmeldingen, scholen wisten niet zeker of een aangemeld kind ook echt bij hen op school kwam, de wachtlijsten waren lang door ouders die hun kind al vroeg hadden aangemeld. Dit alles zorgde voor veel extra werk voor de scholen.
De Utrechtse basisschoolbesturen hebben in 2021 samen met de gemeente Utrecht nagedacht over een nieuwe manier om kinderen aan te melden voor de basisschool in Utrecht. Verschillende partijen hebben daarover meegedacht: ouders, mensen die in het onderwijs werken, de gemeenteraad en andere partners in de stad. Ze hebben daarover afspraken gemaakt. Die staan in een samenwerkingsovereenkomst.
Wat doen we met de persoonsgegevens?
We verwerken de informatie uit het aanmeldformulier in een systeem. De persoonsgegevens worden alleen gebruikt om de plaatsen te verdelen. De gegevens worden gedeeld met de school van 1e voorkeur en de school waar een kind voorlopig een plaats krijgt. De gegevens worden anoniem gemaakt als kinderen 4 jaar zijn. De gemeente houdt zich bij de verwerking van uw gegevens aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Overzicht cijfers per 3 maanden (kwartaal)
Overzicht cijfers jaar 2023
Hulp en contact
Telefoon
14 030
Maandag t/m vrijdag 9.00 – 17.00 uur